BSIP Bengkulu Ikuti Workshop Penyusunan dan Evaluasi Laporan Kegiatan Triwulan I TA 2024

Kegiatan workshop diselenggarakan oleh Badan Standarisasi Instrumen Pertanian secara daring melalui zoom meeting pada hari Rabu hingga Jumat, 29 s/d 31 Mei 2024.

Acara workshop hari pertama Rabu, 29 Mei 2024 dibuka oleh Dr. Sri Asih Rohmani (Ketua Kelompok Perencanaan Sekretariat BSIP) yang dalam sambutannya menyampaikan bahwa transformasi institusi masih berlangsung dan masih terdapat dinamika-dinamika didalamnya sehingga monev memiliki peran sangat penting dan berat dalam menghasilkan laporan yang bisa dipahami dengan baik. Kita harus bisa tuntaskan laporan penyusunan triwulan I yg mencakup laporan kinerja program strategis, program rutin maupun sisi manajemen yg dilaksanakan oleh seluruh satker. Dalam penyelesaian laporan, perlu adanya kawalan, pendampingan atau coaching sehingga workshop ini sangat penting diikuti. Workshop ini meghadirkan berbagai narasumber yang kompeten, seperti narasumber dari Bappenas, Direktorat penganggaran dan sistem informasi dan teknologi perbendaharaan dari DJPB, Direktorat sistem penganggaran dari DJA agar evaluasi laporan dan kinerja aplikasi monev bisa dicermati dan konteks pembelajaran BSIP bisa lebih baik dan berkomitmen secara tuntas.

Terdapat beberapa permasalahan dalam penyusunan dan evaluasi laporan kegiatan, diantaranya bahwa perubahan tugas dan fungsi merupakan bagian yang harus dijadikan pembelajaran dan perlu penyesuaian dalam pemahaman, penyampaian laporan relatif melebihi batas waktu yang ditentukan, pergantian petugas atau personil jadi catatan tersendiri, format pengisian instrumen beragam pemahaman, adanya keterkaitan feedback antara bagian perencanaan dan hasil evaluasi monitoring laporan dengan punishment dan reward dalam pengalokasian anggaran.